Como transcrever reuniões Zoom

Está cansado de se esforçar para acompanhar as reuniões virtuais e de perder informações importantes? Ou tem um aluno ou colega de equipa que parece ter dificuldade em acompanhar as reuniões virtuais? Não precisa de procurar mais, pois vamos mostrar-lhe como transcrever estas reuniões virtuais.

O Ava Scribe transcreve qualquer reunião virtual para lhe proporcionar a transcrição mais exacta humanamente possível.

Porquê transcrever?

Já deve ter ouvido falar de legendagem CART, que significa Communication Access Realtime Translation (Tradução em tempo real do acesso à comunicação), e não se destina apenas a pessoas surdas ou com dificuldades auditivas. Esta tecnologia utiliza seres humanos reais para escrever o que está a ser dito sob a forma de legendas em direto.

As transcrições dactilografadas por humanos, como a CART, são mais eficazes do que as legendas automatizadas porque garantem a exatidão, especialmente quando estão envolvidos acentos ou acrónimos. A transcrição também pode transmitir o contexto e o tom, criando um plano de comunicação mais igualitário.

A transcrição em direto pode ser vital para criar um ambiente inclusivo em reuniões escolares e de trabalho, uma vez que garante que todos podem aceder à mesma informação e participar plenamente. Atualmente, existem diferentes alternativas ao CART tradicional - e algumas são igualmente eficazes. No entanto, as legendas em direto que dependem apenas da inteligência artificial não estão em conformidade com a ADA. Para alcançar a precisão do CART e a conformidade com a ADA, é necessário um ser humano no circuito.

Vamos então mergulhar e aprender diferentes formas de tornar as reuniões virtuais mais acessíveis e inclusivas para todos!

Usando a transcrição integrada do Zoom

Antes da reunião

  1. Aceder ao seu perfil Zoom
  2. Clique em Definições
  3. Clique em Em reunião (Avançado)
  4. Desloque-se até encontrar opções para legendas e transcrições. Certifique-se de que estão activadas

Observação: dependendo das restrições e de como sua conta Zoom está configurada, o administrador do Zoom pode precisar ativar essa opção para você.

Durante a reunião

  1. Iniciar a sua reunião Zoom
  2. Se pretender utilizar legendas automatizadas (menos precisas), basta clicar no ícone Legendas ocultas
    Nota:
    Para reuniões importantes que precisa mesmo de compreender, não recomendamos esta opção, uma vez que utiliza legendas automatizadas, que podem não captar as palavras com precisão.
  3. Se pretender que alguém transcreva manualmente (mais exato), clique na seta para cima (^) e, em seguida, em Configurar legendagem manual.
    Nota: Não recomendamos que um dos seus colegas de equipa transcreva manualmente a reunião - irá, sem dúvida, tirar-lhes a concentração e, para ser franco, nem todos são dactilógrafos (e não faz mal!).

Utilizar o Ava Scribe

Se não sabia, o Scribe é o principal serviço de legendagem CART da Ava, no qual os dactilógrafos utilizam a IA para criar a transcrição mais exacta humanamente possível. Em média, os utilizadores relataram que o Scribe produz 99% de precisão. É rápido, fácil e não requer muita coordenação - e é compatível com a ADA, algo que as legendas do Zoom por si só não são.

Depois de se ter inscrito num plano Ava profissional e de ter adquirido tempo de Scribe, eis como transcrever com precisão qualquer reunião, Zoom ou outra!

  1. Abrir Ava
  2. Clique em Ligar às reuniões em linha
  3. Copiar e colar a ligação da sua reunião Zoom, Google Meets, MS Teams
  4. Aguardar que a Ava estabeleça ligação
  5. Em seguida, clique em Melhorar a precisão
  6. Clique em Ava Scribe

Quando o Scribe tiver aderido (verá o ícone do microfone ficar verde), pode confiar que as suas legendas serão tão exactas quanto humanamente possível!!!

Ainda não tem um plano Ava?

O Ava é o software de legendagem mais económico e de alta qualidade disponível. Mais do que isso, foi criado por e para pessoas surdas e com dificuldades auditivas. Conhecemos em primeira mão a luta de um ambiente inacessível e estamos empenhados em promover a inclusão e a acessibilidade para todos.

Quer precise de legendas para si ou para alguém da sua equipa, estamos aqui para o apoiar. Os nossos especialistas em acessibilidade são experientes e têm formação para tornar a sua organização o mais acessível possível.